Không cần phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh, người dân chỉ cần vài thao tác đơn giản là có thể làm hộ chiếu online (passport online) ngay tại nhà.
Hộ chiếu online (passport online) là gì?
Theo đó, hộ chiếu online (passport online) là cách gọi tắt của việc thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online. Trước đây, làm hộ chiếu online công dân sẽ điền tờ khai hộ chiếu online. Sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng và vẫn phải lên Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm các thủ tục chụp ảnh, lấy vân tay, đóng phí.
Hộ chiếu online (passport online) giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí.
Tuy nhiên, từ ngày 1/6/2022, công dân Việt Nam đã có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online hoàn toàn và kết quả được gửi thẳng về địa chỉ đăng ký.
Loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký online là hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử. Loại hộ chiếu gắn chip điện tử chưa được triển khai áp dụng.
Ai được làm hộ chiếu online?
Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:
Đầu tiên, cần có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị;
Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia;
Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
Như vậy, chỉ những người từ 14 tuổi trở lên và đáp ứng đủ 3 điều kiện ở trên thì mới được làm passport online, vì trẻ em dưới 14 tuổi chưa được cấp căn cước công dân. Đây là điều kiện đầu tiên để được xem xét làm hộ chiếu online.
Chỉ những người từ 14 tuổi trở lên mới được làm passport online.
Làm hộ chiếu online mang lại lợi ích gì?
Làm hộ chiếu online không chỉ giúp Nhà nước dễ quản lý thông tin hộ chiếu của từng đối tượng, mà với cách làm này còn mang đến rất nhiều lợi ích cho người dân đó là:
Người dân không mất thời gian, công sức ra tận nơi cấp hộ chiếu và xếp hàng chờ đợi đến lượt.
Bên cạnh đó, bgười dân có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở đâu, dù là TP. Hồ Chí Minh hay Hà Nội, ở thành phố hay ở quê, chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối internet.
Ngoài ra, người dân có thể dễ dàng tra cứu hộ chiếu online.
Chi tiết cách làm hộ chiếu online (passport online) tại nhà
Cách làm hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ làm hộ chiếu gồm có:
- 1 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 ban hành kèm Thông tư 73/2021/TT-BCA. Trong đó:
Nếu người khai mất năng lực hành vi, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay và phải được công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
- 2 ảnh chân dung mới chụp không quá 6 tháng, cỡ 4 x 6 cm, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng, trang phục lịch sự.
- Hộ chiếu phổ thông gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu. Nếu bị mất hộ chiếu thì phải có đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra đối chiếu.
- Các trường hợp phải ra nước ngoài chữa bệnh; có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài; người làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu… đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu phải bổ sung một trong các giấy tờ sau:
+ Giấy giới thiệu của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh.
+ Giấy tờ xác định thân nhân của người ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết.
+ Văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
+ Tài liệu chứng minh trường hợp vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác.
Bước 2: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia và làm theo hướng dẫn để có thể làm hộ chiếu online thuận lợi.
Bước 3: Công dân đăng nhập vào hệ thống theo tài khoản đã đăng ký theo CCCD 12 số thành công.
Bước 4: Công dân tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử, chọn mục nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 5: Điền đầy đủ các thông tin đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu, bao gồm cả địa chỉ email và upload ảnh chân dung (để in trên hộ chiếu).
Bạn bắt đầu thực hiện điền hồ sơ online ở bước này. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.
Đầu tiên tải ảnh chân dung 4×6 lên, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn. Ảnh chân dung phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng);
- Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6;
- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;
- Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;
- Phông nền trắng;
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi;
- Định dạng file jpeg 2000;
Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng.
Bước 6: Lựa chọn nơi nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ở nơi thuận lợi.
Bước 7: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua đường bưu điện.
Bước 8: Chọn mục đồng ý và tiếp tục, kiểm tra lại thông tin hồ sơ đã khai báo, nhập mã xác nhận và chọn mục nộp hồ sơ. Công dân sẽ nhận tin nhắn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Trường hợp hồ sơ được chấp nhận, công dân tiến hành thanh toán lệ phí theo hướng dẫn trong tin nhắn hoặc thư điện tử.
Cách làm hộ chiếu online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Người dân thực hiện việc đăng ký cấp hộ chiếu qua đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
Tại trang chủ nhấn vào ô "Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu".
Bước 3: Điền tờ khai
Bước 4: Nộp tờ khai
Người dân chọn nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai
Lưu ý: Khi nhận mã số tờ khai người dân phải đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp mã số tờ khai.
Chi phí làm hộ chiếu online hết bao nhiêu?
Theo Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:
Nội dungMức thu (Đồng/lần cấp)
Cấp mới
160.000
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất
320.000
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự
80.000
Bảng giá được cập nhật mới nhất theo Mục 21 Khoản 1 Điều 1 Thông tư 44/2023/TT-BTC
Lưu ý: Lệ phí phải được thanh toán trực tuyến nếu hồ sơ làm hộ chiếu online được duyệt.
